WPS怎么压缩文件体积发送_WPS文档瘦身压缩技巧【步骤】

WPS文档体积过大可通过五种方法压缩：一、压缩嵌入图片至150/96 ppi；二、另存为.docx并勾选压缩选项；三、清除修订、批注与版本历史；四、用文档检查器删除元数据；五、将高开销对象替换为静态PNG。

如果您在使用WPS编辑完文档后发现文件体积过大，导致发送困难或上传失败，则可能是由于嵌入的高清图片、未压缩的对象、冗余格式信息或隐藏元数据所致。以下是多种有效压缩WPS文档体积的具体操作方法：

一、压缩文档内嵌图片

WPS默认不会自动压缩插入的图片，尤其是从相机或高分辨率截图导入的图像，会显著增加文件大小。通过内置的图片压缩功能可大幅降低体积，同时保持可读性。

1、双击文档中任意一张图片，进入图片编辑状态。

2、在顶部菜单栏点击“图片工具”选项卡。

3、点击“压缩图片”按钮。

4、在弹出窗口中勾选“应用于所有图片”，选择“Web（150 ppi）”或“电子邮件（96 ppi）”分辨率。

5、点击“确定”完成压缩。

二、另存为精简格式（.wps → .docx 或 .pdf）

WPS原生格式（.wps）在保存过程中可能保留较多编辑痕迹和兼容层数据；转换为标准格式并启用优化选项，可剥离非必要结构。

1、点击左上角“文件” → “另存为”。

2、在保存类型下拉菜单中选择“Word 文档（*.docx）”。

3、点击“工具”下拉箭头 → “常规选项”。

4、勾选“压缩文档中的图片”与“不保存备份副本”。

5、点击“保存”。

三、删除隐藏的修订、批注与版本历史

开启过审阅模式的文档可能残留大量不可见的修订记录、批注气泡及自动保存的历史快照，这些内容虽不显示，但占用存储空间。

1、切换到“审阅”选项卡。

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2、点击“接受”下拉箭头 → 选择“接受所有修订并停止跟踪”。

3、点击“删除”下拉箭头 → 选择“删除文档中的所有批注”。

4、点击“文件” → “信息” → 在右侧找到“版本历史”区域，点击“清理所有版本”。

四、清除文档属性与个人元数据

WPS文档默认会嵌入作者名、编辑时间、公司名称、路径等不可见元数据，部分企业级模板还会附加数字签名或自定义XML部件，造成额外体积膨胀。

1、点击“文件” → “文档检查器”。

2、勾选全部检查项：包括“文档属性和个人信息”、“自定义XML数据”、“隐藏文字”、“墨迹注释”等。

3、点击“检查”按钮，等待扫描完成。

4、对检测出的每一类项目，点击右侧“全部删除”按钮。

5、关闭检查器窗口后，执行一次“另存为”以固化清理结果。

五、手动替换高开销对象

部分对象如嵌入的Excel表格、SVG矢量图、动态图表或第三方OLE组件，在WPS中渲染时会生成大量缓存位图和冗余容器代码，直接替换为静态PNG可显著减负。

1、右键点击嵌入的Excel表格或图表，选择“另存为图片”，保存为PNG格式（中等质量）。

2、删除原嵌入对象，在原位置插入刚保存的PNG图片。

3、对SVG图形，用浏览器打开后截图（Ctrl+Shift+I → 右键“截图”），裁切后插入为PNG。

4、避免使用“插入对象” → “由文件创建”方式嵌入外部文件，改用超链接或附件说明替代。