Word如何比较两个文档的差异 Word“比较”功能快速找出文档修改之处【实用】

2025-12-05 分类：电脑数码

首先使用“比较”功能生成新文档，以修订模式高亮显示两份Word文件的文字增删与格式变更；随后可通过“并排查看”实现双文档同步滚动比对，或利用“拆分”功能在同一文档内进行上下区域的独立对照。

如果您需要核对两份内容相近的Word文档，但无法快速识别出具体修改了哪些部分，可以利用Word内置的“比较”功能来高亮显示二者之间的差异。该功能能精准定位文字增删、格式调整等变更内容。

本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11

一、使用“比较”功能并排查看差异

通过“比较”功能生成一份新文档，其中包含两个原始文档的对比结果，所有不同之处将以修订模式标注出来，便于逐项审查。

1、打开Word应用程序，切换到“审阅”选项卡。

2、点击“比较”下拉按钮，选择“比较…”选项。

3、在弹出窗口中，分别在“原文档”和“修订的文档”区域选择要对比的两个文件。

4、点击“确定”，Word将自动生成一个名为“比较文档”的新文件。

5、在新文档中，所有新增内容将以红色字体高亮显示，删除内容则以批注形式出现在右侧，可逐条查看修改痕迹。

当您希望同时浏览两个文档的整体布局和内容分布时，“并排查看”功能可以帮助您同步滚动并直观比对页面内容，适用于快速发现结构性差异。

1、在Word中同时打开两个需要比对的文档。

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2、切换到“视图”选项卡，点击“并排查看”按钮。

3、两个文档窗口将水平排列，勾选“同步滚动”后可实现上下联动翻页，方便逐页对照。

4、取消勾选“链接”即可独立操作每个窗口的滚动位置，适用于重点区域精细比对。

若需在一个长文档内部进行前后段落的内容比照，可通过“拆分”功能将同一文档分为两个可独立滚动的窗格，提升局部对比效率。

1、打开目标文档，点击“视图”选项卡中的“拆分”按钮。

2、根据提示或拖动分隔条设定上下窗格的分界位置。

3、上下两个区域可分别滚动至不同段落，实现同一文档内的双视图对照。

4、双击分隔条或再次点击“拆分”按钮可取消当前拆分状态。

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