禅道怎么使用日历视图_禅道日历任务查看教程【好用】

分类:电脑数码

需安装并启用人力资源日历插件,配置用户权限后,方可通过组织、项目、个人三级资源日历及“我的地盘”查看任务排期与人员负载。

如果您在禅道中希望以日历形式直观查看任务排期与人员负载情况,则需依赖已安装的资源日历插件并正确配置权限与视图模式。以下是具体操作步骤:

一、确认并启用人力资源日历插件

该插件是实现日历视图的核心组件,未安装则无法访问任何资源日历页面。需由管理员登录后台完成安装与权限分配。

1、进入禅道后台管理界面,点击【后台】-【插件】-【在线安装】或【本地上传】。

2、搜索“人力资源日历”插件,点击安装并等待完成提示。

3、安装成功后,进入【后台】-【人员】-【权限】,在“资源日历”位置为对应用户组或用户分配查看权限。

4、权限生效后,用户可在【组织】或【项目】模块下看到“资源日历”入口,未分配权限的用户将完全不可见该菜单项

二、切换至组织资源日历视图

组织资源日历用于跨部门、跨项目统览全体成员的任务分布与负载状态,适用于团队负责人或HR进行资源统筹。

1、点击顶部导航栏【组织】-【资源日历】,进入默认组织级日历页面。

2、在日期筛选区,确认当前显示的是“待处理”或“已处理”标签页——待处理仅显示今日及之后日期,默认展示未来五个工作日;已处理仅显示今日及之前日期,默认展示前五个工作日到今日

3、使用查询栏按部门(多选)、职位(多选)、项目团队、用户(多选)和具体日期组合筛选。

4、点击右上角【设置】按钮,可勾选“包含节假日”,此时日历表头将显示休息/补班标签及节假日工作详情,但该选项不影响工作日计算逻辑,仅用于可视化参考

三、切换至项目资源日历视图

项目资源日历聚焦于单个项目内部成员的工时占用与任务排布,支持创建新任务并实时评估负载率,适用于项目经理日常调度。

1、进入目标项目详情页,点击左侧菜单【资源日历】。

2、确认项目权限中已为当前用户开启“资源日历”权限,否则页面将提示无权访问。

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3、在日历上方选择“天/周/月”视图模式——若所选区间不足一周或一月,表头仅显示当前周/月已存在的实际天数

4、鼠标悬停在某用户姓名上,可快速查看其当日消耗工时、未完成工作量、并行任务数及负载率百分比。

5、点击【负载模拟】按钮,在弹出页面中修改每日可用工时或调整任务工期,系统将实时重算负载率与滑块数值。

四、查看个人资源日历

个人资源日历呈现指定用户在所有关联项目中的完整任务时间轴,包括阶段、剩余工时、截止日期与对应分配工时,适用于员工自查与向上同步进度。

1、在组织资源日历或项目资源日历页面,直接点击任意用户名字。

2、跳转至该用户的个人资源日历页面,顶部默认按天展示,可切换为周/月视图。

3、每条任务条目标注颜色区分状态:绿色为已完成,黄色为进行中,红色为逾期,无对应状态的数据条目将自动隐藏不显示

4、点击某任务条目,可展开查看详细描述、关联需求/Bug编号、实际耗时与计划工时对比。

五、通过我的地盘快速访问日志与任务日历

“我的地盘”提供轻量级日程入口,虽非完整资源日历,但可辅助定位当日关键事项与近期任务节奏。

1、登录后点击顶部【我的地盘】,进入个人工作台。

2、在“待办”区块中,使用筛选器选择“本周”或“本月”,系统将列出关联任务并按截止日期排序。

3、点击【日志】-【所有日志】,切换至日历视图模式(如有),可按日期翻阅历史工作内容。

4、在日历视图中点击某一天,可查看当天新增任务、提交的测试用例、关闭的Bug及手动填写的工作日志,系统会自动拼装当日禅道内操作记录生成日志草稿,减少人工录入负担

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